Kako izbrati prave kozarce za vaš dogodek?

Pri organizaciji dogodka je pijača ena izmed ključnih točk uporabniške izkušnje. Obiskovalci hitro opazijo, ali je strežba tekoča, ali je prizorišče urejeno in ali je sistem vračanja kozarcev enostaven. Prav zato so kozarci za večkratno uporabo danes postali veliko več kot samo okolju prijazna izbira.

So praktična rešitev za festivale, koncerte, poroke, športne dogodke, gasilske veselice, občinske prireditve, sejme in poslovne dogodke. Z dobrim načrtovanjem lahko z njimi zmanjšate količino odpadkov, izboljšate videz prizorišča in obiskovalcem ponudite boljšo izkušnjo.

Zakaj izbrati kozarce za večkratno uporabo?

Največja prednost povratnih kozarcev je, da po dogodku za seboj ne pustijo kupov odpadne embalaže. Namesto da bi obiskovalci vsako pijačo dobili v novem kozarcu za enkratno uporabo, isti kozarec uporabljajo večkrat ali ga na koncu vrnejo.

To pomeni manj odpadkov, manj čiščenja in bolj urejeno prizorišče. Pri večjih dogodkih je razlika zelo opazna, saj se količina odpadkov lahko zmanjša za več tisoč kosov.

Poleg tega kakovosten kozarec daje boljši občutek v roki, pijača je lepše servirana, dogodek pa deluje bolj profesionalno in premišljeno.

Najem ali nakup kozarcev?

Prva odločitev pri izbiri je, ali kozarce najeti ali kupiti.

Najem kozarcev je najboljša izbira za enkratne dogodke ali organizatorje, ki se ne želijo ukvarjati s pranjem, skladiščenjem in logistiko. Kozarce prejmete pred dogodkom, po zaključku pa se vrnejo na pranje in pripravo za naslednjo uporabo.

Nakup kozarcev je primeren za organizatorje, ki imajo več dogodkov letno, želijo lastno zalogo ali želijo kozarce uporabiti kot promocijski izdelek. Potiskani kozarci lahko ostanejo obiskovalcem kot spominek, kar je odlična dodatna promocija za dogodek, podjetje ali blagovno znamko.

Koliko kozarcev potrebujete?

Količina je odvisna od števila obiskovalcev, trajanja dogodka in vrste pijače, ki jo boste stregli. Pri krajših dogodkih običajno zadostuje manjša zaloga, pri celodnevnih festivalih ali večdnevnih prireditvah pa je treba upoštevati večjo rotacijo.

Priporočljivo je, da pri načrtovanju upoštevate:

• pričakovano število obiskovalcev,
• število točilnih mest,
• trajanje dogodka,
• vrsto pijače,
• ali boste uporabljali kavcijski sistem,
• ali se kozarci med dogodkom vračajo v obtok ali šele po zaključku.

Če niste prepričani, je najbolje količino določiti skupaj z izkušenim ponudnikom. Tako se izognete pomanjkanju kozarcev ali nepotrebno veliki zalogi.

Katera velikost kozarca je prava?

Najpogosteje se uporabljajo kozarci za pivo, vino, koktajle, sokove in tople napitke. Pri izbiri velikosti je pomembno, da se kozarec ujema z vašo ponudbo pijače.

Za pivo in brezalkoholne pijače so najpogostejši večji kozarci. Za vino, penino ali degustacije so primernejši manjši in elegantnejši modeli. Pri kavnih napitkih in čaju pa je pomembno, da je kozarec primeren za tople napitke.

Dobra izbira velikosti olajša delo natakarjem, zmanjša zmedo pri strežbi in obiskovalcem omogoči boljšo izkušnjo.

Potisk kozarcev: strošek ali promocija?

Personaliziran potisk je ena največjih prednosti kozarcev za večkratno uporabo. Na kozarec lahko dodate logotip dogodka, ime festivala, letnico, grafiko, sponzorje ali posebno sporočilo.

Tak kozarec ni več samo embalaža, ampak postane del identitete dogodka. Obiskovalci ga pogosto odnesejo domov, uporabljajo tudi po dogodku in ga delijo na fotografijah. Tako vaš dogodek ostane viden še dolgo po zaključku.

Potiskani kozarci so še posebej dobra izbira za festivale, občinske prireditve, športne dogodke, poroke, jubileje in promocijske kampanje.

Kavcijski sistem poenostavi organizacijo

Pri večini dogodkov se najbolje obnese kavcijski sistem. Obiskovalec ob prvi pijači plača kavcijo za kozarec. Ko kozarec vrne, dobi kavcijo nazaj ali pa kozarec obdrži kot spominek.

Tak sistem spodbuja vračanje kozarcev, zmanjša izgube in pomaga ohranjati prizorišče čisto. Pomembno je le, da so pravila jasno označena in da osebje pri točilnih mestih ve, kako sistem deluje.

Najbolje je, da obiskovalci že ob prihodu razumejo, koliko znaša kavcija, kje lahko kozarec vrnejo in ali ga lahko obdržijo.

Na kaj morate paziti pred dogodkom?

Pred naročilom kozarcev je dobro preveriti nekaj ključnih stvari. Najprej določite število obiskovalcev in vrsto pijače. Nato izberite primerne velikosti kozarcev in se odločite, ali želite najem ali nakup.

Če želite potisk, pravočasno pripravite grafiko. Pri večjih količinah ali posebnih oblikah potiska je treba upoštevati tudi čas izdelave. Pomembno je tudi, da se dogovorite za dostavo, prevzem, pranje in morebitno dodatno logistiko.

Dobro načrtovanje pomeni manj zapletov na dan dogodka.

Najpogostejše napake organizatorjev

Ena najpogostejših napak je, da organizatorji naročijo premalo kozarcev. Druga je, da kavcijski sistem ni dovolj jasno predstavljen obiskovalcem. Pogosta težava je tudi prepozno naročilo potiskanih kozarcev, zaradi česar je manj časa za pripravo grafike in proizvodnjo.

Veliko težav lahko preprečite tako, da se o količinah, modelih in logistiki posvetujete že v fazi načrtovanja dogodka.

EKOZARČEK poskrbi za celotno rešitev

Pri EKOZARČKU vam pomagamo izbrati prave kozarce za vaš dogodek, pripraviti ustrezno količino, urediti potisk, dostavo, prevzem in pranje. Tako se lahko vi osredotočite na dogodek, mi pa poskrbimo za kozarce.

Ne glede na to, ali pripravljate manjšo zasebno zabavo, občinsko prireditev, športni dogodek ali večdnevni festival, vam pomagamo najti rešitev, ki bo praktična, estetska in trajnostna.

Zaključek

Kozarci za večkratno uporabo niso samo ekološka alternativa. So način, kako izboljšati organizacijo dogodka, zmanjšati odpadke, ustvariti boljši vtis pri obiskovalcih in hkrati poskrbeti za dodatno promocijo.

S pravilno izbiro kozarcev, jasnim kavcijskim sistemom in dobro logistiko lahko vaš dogodek postane bolj urejen, bolj trajnosten in bolj zapomnljiv.